2017 年，在中國共產黨十九大報告中首次提出要建設“智慧社會”，“智慧社會”這一讓人耳目一新的理念是對“智慧城市”概念的充分中國化和時代化。檔案館是承載歷史記憶與傳播文化的平臺，更應適時融入智慧社會體系中，如何推進智慧檔案館建設，充分發(fā)揮國家重要公共服務機構的作用，是互聯(lián)網時代發(fā)展的重要課題。對此，國家和各省、直轄市、自治區(qū)等陸續(xù)發(fā)布了檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃，其中《“十四五”全國檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》（下稱《規(guī)劃》）更是把智慧檔案館作為我國檔案館發(fā)展的新方向和重要建設目標，對智慧檔案館的發(fā)展提出了國家智慧檔案標準化建設的要求。
國家智慧檔案標準化建設
一、《規(guī)劃》中關于智慧檔案館建設的內容梳理
為大力推進智慧檔案館的發(fā)展，《規(guī)劃》中有多處都對智慧檔案館建設密切相關的內容提出了明確任務及具體要求：
（一）在“發(fā)展目標”中要求推動檔案信息化建設進一步融入數(shù)字中國建設，使新一代信息技術在檔案工作中的應用更為廣泛信息化并與檔案事業(yè)各項工作深度融合，檔案管理數(shù)字化、智能化水平得到提升，檔案工作基本實現(xiàn)智慧轉型；
（二）在“主要任務”中強調健全“物聯(lián)網”手段，建立檔案治理新模式，推動檔案工作融入各項業(yè)務全流程，推進檔案業(yè)務在線監(jiān)督指導，提升檔案治理網絡化、智能化、精細化水平；
（三）在“加速智慧檔案館建設”中提出加大機關智慧檔案室建設力度，深入開展企業(yè)智慧檔案館建設。
二、智慧檔案館----國家智慧檔案標準化建設
智慧檔案館作為智慧社會的子系統(tǒng)之一，依托新興信息技術，深度挖掘開發(fā)檔案信息資源，對實現(xiàn)檔案智慧服務，提升檔案服務能力，推動檔案事業(yè)創(chuàng)新發(fā)展，滿足國家智慧檔案館標準化建設有重要的現(xiàn)實意義。
（一）完善的檔案儲存體系------滿足檔案長期保存和增長的標準
《檔案館建設標準》在第二章中明確指出，新建檔案館應滿足現(xiàn)存和今后30年應盡管檔案、資料的數(shù)量之和的需求。智慧檔案館中配置智能密集架這一檔案儲存裝具，是實現(xiàn)智能檔案管理的一大手段。智能密集架在儲存檔案方面具有強大的功能，最大程度節(jié)省儲存空間和占地成本，為檔案的長期保存和增長創(chuàng)造良好條件。同時，智慧檔案館利用RFID技術，實現(xiàn)檔案無序存放有序管理，一鍵實現(xiàn)檔案的快速盤點、掃描、上下架、出入庫等全過程的追溯管理，在滿足檔案保存的前提上最大程度促進檔案管理環(huán)節(jié)的智能，滿足國家智慧檔案標準化建設要求。
國家智慧檔案標準化建設
（二）先進的環(huán)控安防體系-----滿足檔案安全和儲存環(huán)境的標準
《檔案安全風險評估指標體系》強調從檔案館安全、設施設備安全、檔案實體安全、檔案信息安全和人員安全等方面著手，最大限度確保檔案安全。為滿足國家智慧檔案館標準化建設要求，智慧檔案館在環(huán)境控制方面配置恒溫恒濕系統(tǒng)、新風系統(tǒng)、空氣質量云測儀，對空氣質量和溫濕度的變化進行實時監(jiān)測并在監(jiān)控屏實時輸出信息；在安全防護方面擁有防火報警系統(tǒng)、動態(tài)視頻監(jiān)控系統(tǒng)、防盜報警監(jiān)控系統(tǒng)、智能門禁管理系統(tǒng)、人體安防系統(tǒng)，為檔案和人員的安全構筑強大安全保障，這也是國家智慧檔案館標準化建設的一大要求。
國家智慧檔案標準化建設
國家智慧檔案標準化建設
（三）便捷的檔案管理一體化平臺----滿足發(fā)展綠色智慧檔案館的需求
《檔案庫房智慧管理》指出智慧檔案館作為智慧城市背景下檔案館的高級形態(tài)，要與物聯(lián)網、大數(shù)據(jù)、云計算等核心技術融合。在物聯(lián)網技術基礎上，智慧檔案館的檔案管理一體化平臺可以實現(xiàn)館內軟硬件設備的“物物相連”。通過圖像化的方式，直觀地展示館內檔案數(shù)量、設備狀態(tài)等數(shù)據(jù)，可對溫濕度、空氣質量等環(huán)境數(shù)據(jù)進行實時監(jiān)測，一鍵調節(jié)，真正實現(xiàn)館內設備與智能技術相融，大大提升檔案管理的科學性、專業(yè)性與可控性。
國家智慧檔案標準化建設
國家智慧檔案標準化建設
在國家智慧檔案標準化建設指導下，智慧檔案館的服務領域將隨著技術的發(fā)展進一步擴大，為檔案管理者提供智能化和菜單式的檔案處置方案，改善檔案的運行效率，提供可視化、可量化的數(shù)據(jù)支撐和智慧支持，實現(xiàn)檔案管理的一體化和交互式升級轉型。在可以預見的未來，智慧檔案館將繼續(xù)遵循國家智慧檔案標準化建設要求，促進智慧檔案館的健康持續(xù)發(fā)展。